4-10- نمایه سازی (Indexing Service)

این سرویس (خدمت)، امکان جستجوی سریع درون فایل ها بدنبال کلمات کلیدی و عبارات بعلاوه مرتب سازی و جستجوی فایل ها با توجه به نام یا سایر خصوصیات (attributes) نظیر زمان ایجاد شدن را سهولت و سرعت می بخشد. هرچند این سرویس به تنهایی از ویژگی های NTFS نیست ولی کارایی کامل آن تنها بر روی درایوهای NTFS به دست می آید.

سرویسِ نمایه سازی، اطلاعات خاصی را از فایل ها استخراج می کند و بصورت سازمان یافته در اختیار برنامه جستجوی ویندوز، صفحه پرس و جوی (query form) سرویسِ نمایه سازی یا یک صفحه وب قرار می دهد. پس از ایجاد نمایه، کاربران می توانند با استفاده از آن، به سرعت و با سهولت فایل هایی را پیدا کنند که شامل عبارات خاص (مثلا واژه NTFS) یا دارای خصوصیات خاصی می باشند (مثلا اسناد برنامه واژه پرداز که Ali نویسنده آن هاست یا در بازه زمانی خاصی تغییر کرده اند). بدون اسفاده از این سرویس، ویندوز باید تمام فایل های دامنه جستجو را باز و بررسی کند و ببندد که هم زمان بسیار بیشتری می برد و هم عملیات خواندن زیادی را به دیسک تحمیل می کند. [1]

نام فایل ها در سیستم فایل FAT32 قابل نمایه سازی است ولی خصوصیات خیر. همچنین FAT32 قابلیت مرتب کردن فایل ها بر حسب نام را با استفاده از نمایه ها ندارد.

فعال کردن این سرویس بر روی درایوها با هر سیستم فایلی ممکن است ولی بهترین کارایی در کار با درایوهای NTFS بدست می آید. نمایه سازی از بعضی خصوصیات پیشرفته NTFS نهایت بهره را می برد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:

1. بهره گیری از دفترچه ثبت تغییرات (Change Journals): پس از فعال شدن نمایه سازی بر روی یک درایو NTFS و پویش کامل آن، سرویس نمایه سازی از دفترچه ثبت تغییرات برای آگاهی از ایجاد، حذف و تغییر در فایل ها استفاده می کند و پویش مجدد تنها بر روی فایل های لازم انجام می شود. در حالی که به دلیل عدم وجود چنین سوابقی در درایوهای FAT32 ، باید به طور منظم، پویش کامل فایل ها صورت گیرد.
2. به کارگیری فایل های تُنُک (Sparse files): با این ترفند، اندازه فایل حاوی نمایه بر روی درایوهای NTFS تقریبا به نصف اندازه خود در درایوهای FAT32 کاهش می یابد.
3. امنیت اطلاعات (Data Security): این سرویس، امنیت اطلاعات را به خطر نمی اندازد به این معنی که کاربرانی که حق خواندن از فایلی یا دسترسی به آن را ندارند، در نتایج جستجوی خود هم آن را مشاهده نمی کنند. حتی از وجود یا عدم وجودِ موارد تطابق در این فایل مطلع نمی شوند.
4. رمزنگاری فایل ها (Encryption): هیچگاه فایل های رمز شده نمایه سازی نمی شوند. و اگر رمزنگاری فایلی، پس از نمایه سازی صورت گیرد، فایل مزبور از نمایه حذف می شود.

سرویس نمایه سازی، بطور پیش فرض بصورت دستی به کار می افتد. برای آگاهی از چگونگی فعال شدن آن به صورت خودکار و همچنین سایر اطلاعات مرتبط با آن به [2.e] و [2.i] مراجعه کنید.

نیز مراجعه کنید به بخش های:

• دفترچه ثبت تغییرات (Change Journals)
• فایل های تُنُک (Sparse files)
• امنیت اطلاعات (Data Security)
• رمزنگاری فایل ها (Encryption)

نظر بدهید:

[1] سرویس نمایه سازی و بعضی سرویس های دیگر ویندوز نظیر ردگیری توزیع شده ی پیوندها (Distributed Link Tracking)، اطلاعات خود را در پوشه “System Volume Information” در شاخه اصلی (root) درایوها نگهداری می کنند که معمولا پنهان از دید کاربران است.